岗位职责：
1、负责会议室管理，组织安排公司大型（重大）会议、公司高层会议、行政会议及系统间的协调会议，并记录行政例会会议记录，保证会务管理有序进行；
2、负责公司领导订餐、订票、订房等工作；
3、随时记录公司大事记并在每月月底前收集并整理各下属公司报送的大事记；
4、 负责公司行政公文的拟、收、发、存，对公司文书工作进行规范化管理，保证文件及时得到妥善处理。
5、集团各类证照证件的办理、年审管理；
6、公司各类资质证书的申报与评审管理；
7、组织、安排重要接待（包括接送、就餐安排）各类检查、参观和交流活动，确保活动的顺利进行；
8、 负责公司来信来访的接待处理工作，确保日常接待的有序进行；
9、负责收集整理公司内外的反馈信息及合理化建议，保持信息渠道畅通，以利于信息的上传下达；
10、负责领导的日常后勤服务工作及行程安排，为领导工作提供良好的环境；
11、负责总经理的各类文件和报告的登记、呈报及批复和传送、紧急事务催办与信息传递，确保相关工作得以有效落实;
12、负责资料室日常管理，确保资料、档案的安全和受控‘
13、定期参加档案鉴定，对应销毁档案进行销毁，确保档案管理符合规范；
14、负责公司党、公、团工作。
任职资格：
1、大专以上学历，行政管理、新闻学相关专业优先；
2、熟练使用各类办公软件；
3、有较强的文字功底，尤其是公文写作能力；
4、有较强的组织、管理及协调能力，性格外向开朗，综合行政办公经验5年以上。
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